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使用Word制作流程图的心得体会
使用Word制作流程图的心得体会
制作了近半个月的流程图,绘制了近两百多个流程图,下面将我制作流程图的一点心得体会分享给大家。
1、首先制作流程图之前要先对流程图的整体情况审核一遍,估算流程图的整体布局,从而决定流程图的页面设置,是纵向还是横向,并根据流程图的整体布局设置出上、下、左、右页边距。根据流程图的整体布局决定字体的大小。总而言之,绘制流程图之前,必须将页面设置、字体大小、段落的行距等设置好。
2、为了使流程图制作的比较精确,在绘图之前,点击“绘图”工具栏,“绘图网格”-“网格设置”将里面的数值点击到最小值,这样绘制的图就比较精确,移动、缩放都是以最小值来进行。
3、接着就是根据流程图的内容及布局,绘制各种图形并输入内容,并调整图形之间的布局,最后绘制箭头。值得注意的是,最好先绘制出一个图形,并设置好这个图形的格式,字体大小,然后再输入内容,这样做的目的是后面的图形可以以这个图形为基准进行复制,从而省去了反复设置的麻烦。复制的时候使用后面介绍的快捷键。
4、上面就是制作流程图的总体流程,下面说说几个应该注意的事项。
(1)第一次点击图形的时候,会出现一个“画布”,这个“画布”还是重要的,流程图最好放在这个“画布”里面,这样最后可以整体移动、放大或者缩小流程图,为了使后续的图都放在画布里面,绘制的时候,先点击选中画布就行了。当然取消“画布”的方法是,点击图形之后,再点击“Esc”键。
(2)绘制的时候,各个键的妙用:
按住“Shift”键可以画出直线、正方形、圆形;移动图形的时候,可以保证图形水平移动;可以复选多个图形。
按住“Ctrl”键可以复制图形;结合方向键可以保证移动图形的时候实现微移的作用。
按住“Alt”键可以实现移动图形的时候微移的效果。
同时按住“Shift”和“Ctrl”键,可以保证在复制的图形和原图形在同一直线上对齐。
5、图形中输入内容的居中对齐问题,水平居中点击格式工具栏的居中按钮,垂直居中一个是调整图形的大小,另外一个是双击“文本框”,调整文本框“上下内部边距”的数值。
上面就是我总结出来的一些心得体会,当然里面的一些术语可能不怎么规范,希望对大家有帮助。